弁理士が弁理士のために設計した特許事務所・企業知的財産部向け特許期限管理システムです。

Ｑ１：本システム導入前の課題について教えてください。

年々取り扱う案件数が増え、期限管理がかなり煩雑になっていました。とはいえ、特許の期限管理は1つでも漏らせば大変なことになるため、スタッフとともに日々神経をすり減らしながら管理している状況。これをなんとかしたいと考えていました。

Ｑ２：本期限管理システムを利用するに当たって一番気になったことをお教えください。

複数人でやっている事務所ですので、期限管理専任者と管理責任者との双方の使いやすさが一番きになりました。他のソフトはそれらをあまり考慮しない設計になっているケースが多かったので。

Ｑ３：なぜ、他のソフトではなく、本期限管理システムをお選びいただいたのでしょうか？

Ｑ２とリンクしましが、本ソフトの場合、複数人で使うことを考慮したシステムになっていて、その点が魅力でした。機能の説明を見たときに「これだ！」と思いました。

Ｑ４：導入を決めてから期限管理システムを実際に事務所に導入するまではいかがでしたか？

若干使い方を覚えるまでに苦労しましたが、思っていた程は抵抗なく、すんなり導入できました。基本的にはマニュアルを見なくても直感でわかるようなシステムに仕上げてある感じでしたね。

Ｑ５：期限管理システムを導入してみて、どうでしたか？

必要な期限が最低限のデータを入力するだけで表示され、顧客への問い合わせの状況もわかるのは素晴らしい。また、期限が迫ると自動で通知メールが届くので、前よりもかなり気持ち的に楽になりました。

Ｑ６：これから本システム導入を考えている方にアドバイスをお願いします。

特許事務所や知財部でも、まだノートやエクセルだけで管理されているところもまだ多いかと思いますが、本システムとあわせて管理することでかなり楽になります。そろそろエクセルだけの管理では限界かなと考えている方には是非おすすめです。